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地面变形缝:控制企业预期

发布日期:2018-12-30|变形缝生产厂家小编
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  就在前几天,地面变形缝我和一位客户交谈,说:“我几分钟后就把这个传真给你。”那可能是我生命中第一次“高级时刻”,或者至少是我记得的第一次。我马上就发现了这个错误,我们都对科技在我们的职业生涯中取得了多大的进步感到好笑。然而,这件事让我想到了我们对技术的使用。

  在我的职业生涯中,我看到我们的职业从使用计算器到计算机,从手工绘图到BIM建模,从电话到电子邮件,从磁带测量到激光扫描仪。这些创新的技术进步使我们得以审查、分析、设计和绘制历史上一些最复杂和最复杂的结构。它们提高了我们交流的速度和工作的准确性,但这些新的复杂工具需要新的培训和新的质量控制审查,以确保我们设计的结构的安全,广东变形缝厂家:受损建筑物的维修

  在“结构”杂志的档案中进行简短的搜索,地面变形缝就会产生一些关于在设计中使用计算机和软件的文章。事实上,2007年几乎每个月都有关于这一问题的文章或社论。甚至有几个人预测会导致建筑物倒塌的危机。然而,一些作者对盲目依赖计算机结果的缺陷进行了非常彻底的审查,并对教育和培训提出了切实可行的建议,以避免陷入麻烦。我相信,十年后,虽然我们仍然需要警惕我们使用技术进行设计,但我们也需要意识到我们如何在我们的业务的其他方面使用技术。

  我们的初级工程师从来没有经历过没有个人电脑的时代,有些人甚至似乎生来就有一部手机在他们的手中。他们用两只拇指打字比我用两只手打字要快。因此,他们不怕采用和使用新技术。然而,正如需要教他们如何正确地使用结构分析软件一样,也必须向他们展示如何将技术用于业务通信。

  根据Radicati集团(Radicati Group,Inc.)最近的一份报告,商业电子邮件账户平均每天收到90封电子邮件,发送33封电子邮件。这是我们日常工作中传递大部分重要信息的方式。有这么多的流量进出我们的邮箱,这似乎是适当的,我们花一些时间来考虑它应该如何使用。这个话题可能已经在公司的员工手册中讨论过了,但应该偶尔清理一下,并重新强调,以确保用户保持警惕。

  一位律师总结了使用电子邮件的最佳规则之一,他说:“不要在电子邮件中说出你不希望看到爆炸并显示在公共法庭大屏幕上的任何东西。”考虑到这一点,我们应该小心确保我们的信息始终保持尊重、专业和实事求是。此外,由于有时很难理解书面信息的预期语气,所以在交流中避免使用讽刺是个好主意。如果您遵循这些简单的规则,您可能永远不必担心意外的“回复所有”的反应。

  如果不包括短信,就不可能完成对电子通信的讨论。我们大多数年轻的工程师和他们的客户正在使用短信作为社会交流的主要形式;对一些人来说,短信正成为一种越来越普遍的商业交流方式。由于短信的性质更为非正式,那些经常使用短信的人可能会倾向于在他们的信息中加入他们永远不会写成书面信件或电子邮件的评论。如果项目出现问题,而这些交流成为记录的一部分,这可能是非常危险的。出于这个原因,一些公司禁止在商业通信中使用短信。

  最后,社交媒体呢?几乎每一家公司都有Facebook,也可能有Instagram、LinkedIn、Twitter、Snapchat或其他社交媒体账户。对于谁可以发布到公司的社交媒体账户,以及哪些类型的信息是合适的,应该有明确的指导方针。此外,还应该制定政策,解决哪些与工作相关的材料可以在员工个人账户上共享。这些规则的目的当然不是限制任何人的言论自由,而是为了防止不正当地分享机密信息。

  有许多优秀的参考资料,涉及到正确使用电子通信和社交媒体。地面变形缝这一主题在我们的成员公司免费获得的几个案例国家实践指南和工具中得到了涵盖。花几分钟时间回顾一下你办公室里的政策,看看它们是否需要更新,并确保你正确地使用了这些工具。你可以给我发电子邮件,或者,如果你想上老派,给我发一份传真,上面写着你的问题或评论。

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